הכנה יסודית של שטח האירוע היא תנאי הכרחי להצבת אטרקציות ומתקנים מתנפחים בצורה בטוחה ותקינה. יש לוודא מראש התאמה לוגיסטית הכוללת מדידות שטח, בדיקת גבהים וארגון תשתיות חשמל מתאימות כדי למנוע עיכובים מיותרים.
בדיקה מקדימה של החצר תאפשר לכם להגיע ליום השמחה ברוגע ובידיעה שהשטח ערוך ומוכן לקראת הגעת האורחים.
מדידת שטח ההצבה ובחירת סוג המשטח
כשמארגנים אירוע בחצר או במתנ"ס השלב הראשון הוא להבין איפה בדיוק יעמדו המתקנים.
חובה לוודא שהשטח המיועד להצבה הוא ישר לחלוטין מכיוון שהנחת מתנפחים על שטח שאינו ישר עלולה לפגוע ביציבות של המתקן.
אם המשטח כולל שיפועים המבנה עלול לנטות הצידה בזמן שהילדים קופצים וזהו סיכון בטיחותי שניתן למנוע בקלות על ידי בחירת נקודה מפולסת מראש.
הדבר השני שצריך לבדוק הוא סוג המשטח עצמו. באתר גן עדן לילדים מופיעים משטחים כמו דשא, דק או אספלט. לכל משטח יש דגשים משלו.
אם אתם מציבים על דשא ודאו שאין ממטרות בולטות שעלולות להינזק. אם מדובר על אספלט או משטח קשיח אחר יש לעדכן את הספק כדי שיביא אמצעי עיגון מתאימים כמו משקולות במקום יתדות אדמה.
התאמה נכונה של המתקן לסוג המשטח תבטיח הנאה מקסימלית ותשמור על בטיחות המשתתפים לאורך כל הפעילות.
פינוי מכשולים וחפצים חדים מהשטח
לפני שהצוות מגיע לפרוק את הציוד צאו לסיבוב בחצר. חובה לפנות אבנים בולטות, ענפים שנשרו או צעצועים ישנים. כל חפץ חד שנמצא מתחת למתקן עלול לגרום לנזק ליריעות בגלל הלחץ הכבד של הקופצים.
אם אתם מזמינים ציוד מתנפחים יבשים להשכרה ודאו שהשטח יבש. משטח בוצי מלכלך את הציוד ומקשה על הפירוק בסוף האירוע.
למידע נוסף על הכנת סביבת משחקים בטוחה ניתן להיעזר בהנחיות של ארגון בטרם לבטיחות ילדים שמדגיש את חשיבות פינוי המכשולים במרחב הציבורי והביתי.
בדיקת גובה התקרה בחללים סגורים
אם החלטתם לקיים את האירוע בתוך אולם או חדר גדול המדידה הכי חשובה היא הגובה.
במידה והאירוע מתקיים בחלל סגור חשוב מאוד לבדוק את גובה התקרה ולוודא שהמתקן יכול להתנפח במלואו ללא הפרעה.
אם התקרה נמוכה מדי המתקן לא יוכל להגיע ללחץ האוויר הנדרש והוא יישאר רך ומסוכן לשימוש. זכרו לבדוק גם מרווחים מהקירות ולוודא שהמתקן לא חוסם פתחי חירום או נתיבי מילוט.
אם המדידה מגלה שהשטח או גובה התקרה אינם מספיקים, אל תתפשרו על מתקן קטן מדי. שולחנות משחק להשכרה כשאין שטח פתוח נכנסים לסלון או למועדון ואינם דורשים גובה תקרה בכלל.
תשתיות חשמל ואספקת כוח רציפה
חשמל הוא הלב של האירוע ובלעדיו המתנפחים פשוט לא יעמדו.
מתנפחים דורשים חיבור רציף ותקין לחשמל לאורך כל זמן הפעילות כדי לשמור על לחץ אוויר בטוח ויציב.
אם החשמל נופל המתקן מתחיל לקרוס תוך שניות בודדות. לכן חובה לוודא שנקודת החשמל בבית או באולם תקינה ומסוגלת לעמוד בעומס של המפוחים.
המפוחים של המתקנים צורכים זרם גבוה במיוחד ברגע ההתנעה. אם אתם מתכננים להפעיל במקביל גם עמדות מזון חשמליות אתם חייבים לפצל את העומסים.
טיפ של מפיקים: אל תחברו את המפוח ואת מכונת הוופל הבלגי או הפופקורן לאותה נקודה או לאותו מעגל חשמלי בארון החשמל. עומס יתר יקפיץ את הפקק ויעצור את השמחה.
שימוש בכבלים וגנרטורים לגיבוי
ודאו מראש מה המרחק בין המקום המיועד למתקן לבין שקע החשמל הקרוב. חברה מקצועית תביא איתה כבלי הארכה תקניים עם בידוד מתאים לתנאי חוץ. אל תשתמשו בכבלים ביתיים פשוטים שאינם מיועדים לעומסים כאלו.
במקרה שהאירוע נערך בשטח פתוח ללא חשמל מסודר חובה להשתמש בפתרון של גנרטור מותאם.
לכל אטרקציה יש דרישות משלה. כדאי לבדוק מראש את דרישות השטח והחשמל של תותח קצף להשכרה ולוודא שיש נקודת מים ומשטח מנוקז בסמוך.
דרכי גישה ורוחב מעברים לציוד
זהו החלק שהרבה מארגנים שוכחים בלחץ של ההכנות. המתנפחים מגיעים מקופלים והם כבדים מאוד לכן הגישה לחצר חייבת להיות פנויה. ודאו שרוחב שערי הכניסה והשבילים בבית מאפשר מעבר חופשי.
אם יש גרם מדרגות ארוך או מעברים צרים במיוחד חובה לעדכן את הספק מראש.
בדיקת נתיבי הגישה תמנע עיכובים בזמן הפריקה ותאפשר לצוות להקים את המתחם במהירות.
בנוסף אם הזמנתם מתנפחים עם מים בדקו שיש נקודת מים פעילה בקרבת מקום. ודאו שכיוון הניקוז של המים הוא הרחק מאזור הישיבה של האורחים או מפתחי הבית כדי למנוע הצפות ובוץ.
תכנון נכון של כיוון זרימת המים יחסוך לכם המון עבודה של ניקיון בסוף האירוע.
תכנון לוחות זמנים להקמה ופירוק
זמן הוא מצרך יקר כשמפיקים אירוע.
חובה לוודא מראש מהו זמן ההקמה והפירוק הדרוש כדי למנוע עיכובים מיותרים בלוח הזמנים שלכם.
הקמת מתחם שלם יכולה לקחת מעל שעה של עבודה.
אל תקבעו את שעת ההגעה של הספק בדיוק לשעה בה האורחים מוזמנים. תנו לצוות את הזמן הדרוש כדי שהכל יעמוד מנופח ובטוח לפני שהילד הראשון נכנס.
מידע על תקנים רשמיים למתקני שעשועים מופיע באתר של מכון התקנים הישראלי שקובע את נהלי הבדיקה וההקמה המותרים.
אחרי שהמדידות בידיכם, קל בהרבה לבחור מתוך אטרקציות לאירועים לפי גודל השטח בלי לגלות הפתעות ביום האירוע עצמו.
התחשבות בסביבה ובזמני הקהילה
אירוע מוצלח הוא כזה שגם השכנים נהנים ממנו או לפחות לא סובלים ממנו. המפוחים יוצרים רעש קבוע של זרימת אוויר שיכול להפריע אם האירוע מתקיים בחצר צפופה בלב שכונה.
אם יש זמני תפילה קבועים בבית כנסת קרוב כדאי לתאם את זמני ההפעלה בהתאם. מפעיל מיומן ידע למקם את המפוח בנקודה שתפחית את עוצמת הרעש המופנית כלפי בתי השכנים.
בדקו גם את תחזית מזג האוויר. אם צפויות רוחות חזקות כדאי להתייעץ לגבי בטיחות ההפעלה. רוחות הן האויב הכי גדול של המתקנים הגבוהים וצריך לדעת מתי להוריד אותם כדי למנוע סיכונים.
תוכלו להתעדכן בנתונים המדויקים באתר של השירות המטאורולוגי הישראלי כדי להיות מוכנים לכל שינוי בתחזית שיכול להשפיע על תקינות המתקן.
| מרכיב ההכנה | דרישות חובה ודגשים | למה זה חשוב? |
| משטח הצבה | שטח ישר ללא שיפועים או אבנים. | יציבות המתקן ובטיחות הילדים. |
| גובה תקרה | בדיקה במקרה של אולם סגור. | מניעת פגיעה בציוד ובתקרה. |
| נקודת חשמל | חיבור רציף ושקע נפרד מהדוכנים. | מניעת קריסה של המתנפח ועומס. |
| מעברי גישה | בדיקת רוחב שערים ומדרגות. | הגעה חלקה של הציוד לשטח. |
| זמני פעילות | תכנון זמן הקמה ופירוק מראש. | שקט נפשי שהכל מוכן בזמן. |
מפיקים אירוע חברה? הצק ליסט הזה תקף גם שם, ובעמוד חבילת אטרקציות ליום כיף לעובדים ריכזנו את הדגשים הלוגיסטיים הייחודיים לאירועי עובדים.
חוגגים בראש שקט עם גן עדן לילדים
הכנה נכונה של השטח היא הסוד לאירוע שרץ חלק מתחילתו ועד סופו. כשאתם דואגים מראש לכל הפרטים הלוגיסטיים אתם מאפשרים לעצמכם להיות פנויים לאורחים וליהנות מהשמחה של הילדים.
חברת גן עדן לילדים פועלת משנת אלפיים וארבע עם תשוקה אמיתית לשמח משפחות וקהילות בכל רחבי הארץ.
אנחנו מלווים אתכם משלב התכנון ועד לרגע שנפרדים מהאורחים עם חיוך גדול על הפנים. כל המתקנים שלנו עומדים בתווי תקן מחמירים וכוללים ביטוח ותעודת מפעיל בתוקף כדי שתהיו רגועים לגמרי.
אם אתם רוצים להפוך את החצר שלכם למרכז של כיף והנאה אתם מוזמנים להיכנס אל דף צור קשר באתר ונשמח לעזור לכם להפיק את האירוע המושלם.
מה אפשר להשכיר אצלנו
מתנפחים יבשים להשכרה · תותח קצף להשכרה. כל ההשכרות כוללות הובלה, הקמה ומפעיל מורשה ברישיון, בשירות באזור המרכז והדרום. להצעת מחיר חייגו 054-950-8840.
מתכננים אירוע ספציפי? ראו גם: אטרקציות ומתנפחים ליום הולדת.
