הזמנת עמדת מציאות מדומה מתחילה בדרך כלל בשאלה אילו משחקים יש בה. לקראת האירוע מתבררת שאלה נוספת: כמה מהאורחים יספיקו לשחק? התשובה תלויה בזמן הפעילות, במספר המשתתפים שיכולים לשחק יחד ובמשך הסבב כולו. זמן הסבב כולל גם הסבר והחלפה בין משתמשים. אפשר לתכנן את הכמות מראש, בתנאי שמפרידים בין חישוב להמחשה לבין נתוני הציוד וההפעלה שיוזמנו בפועל.
מחשבים לפי סבב מלא, לא רק לפי אורך המשחק
בקשו מהספק לתאר מה קורה מרגע שמשתתף ניגש לעמדה ועד שהבא אחריו מוכן להתחיל. ייתכן שנדרשים הסבר, התאמת ציוד, בחירת תוכן וטיפול בציוד בין שימושים. אם כל אלה אינם נכללים בחישוב, מספר המשתתפים שצפוי להספיק לשחק ייראה גבוה מדי.
למודל פשוט, שבו בכל עמדה משחק אדם אחד בכל פעם, אפשר להשתמש בנוסחה: מספר העמדות כפול מספר הסבבים המלאים בכל עמדה. את מספר הסבבים מקבלים מחלוקת דקות הפעילות הזמינות במשך סבב מלא, ומעגלים כלפי מטה. אם המערכת מאפשרת מבנה משחק אחר, צריך לשנות את המודל בהתאם.
הטבלה הבאה היא דוגמה חשבונית בלבד. היא מניחה שעתיים של פעילות, ארבע דקות משחק ועוד שתי דקות להדרכה ולהחלפה בכל סבב. אין כאן הבטחה לזמן משחק, להספק או לביצועים של ציוד גן עדן לילדים.
| מספר עמדות | סבבים לעמדה: 120 חלקי 6 | השתתפויות תאורטיות |
|---|---|---|
| עמדה אחת | 20 | 20 |
| שתי עמדות | 20 | 40 |
| שלוש עמדות | 20 | 60 |
הטבלה סופרת השתתפויות, לא בהכרח אנשים שונים. מי שמשחק פעמיים משתמש בשני סבבים. אם המטרה היא שכל אורח ישתתף פעם אחת, כדאי להגדיר זאת למפעיל ולתכנן את חלוקת התורים בהתאם.
מתאימים את החישוב ללוח הזמנים ולקהל
זמן האירוע אינו בהכרח זמן הפעילות של העמדה. נאומים, אוכל או טקס יכולים לעצור את המשחקים. באותה דוגמה, אם מתוך שעתיים נשארות 105 דקות פעילות, כל עמדה מספיקה ל־17 סבבים מלאים של שש דקות. שלוש עמדות נותנות במודל הזה 51 השתתפויות. אין טעם לחשב לפי שעתיים אם הלוח מאפשר פחות.
גם הגעה של כל המשתתפים יחד יוצרת מצב שונה מהגעה הדרגתית. בדוגמה של שלוש עמדות וסבב בן שש דקות, שמונה קבוצות של שלושה משתתפים דורשות שמונה סבבים. אם 24 אנשים קודמים למשתתף בתור שמתחיל ברגע זה, מדובר ב־48 דקות עד לתחילת הסבב הבא אחריהם, בהנחות המודל וללא עיכובים.
זו סיבה טובה לבחון חלוקת תורים מראש או הזמנה לפי קבוצות. אפשר גם לאפשר לממתינים להשתתף בפעילות אחרת ולקרוא להם לקראת תורם. במקרה כזה צריך לקבוע מי מנהל את הרשימה ומה קורה כאשר משתתף אינו נמצא. רשימה בלי אדם שמנהל אותה אינה פותרת את ההמתנה.
באתר גן עדן לילדים מתוארים שירותי VR וגיימינג עם הדרכה והפעלה. בשיחת ההזמנה בקשו את שמות המערכות והתכנים הזמינים, התאמתם לגילאי הקהל ומספר המשתתפים בו־זמנית. את התאמת הגיל יש לברר לפי המערכת, התוכן והנחיות השימוש, ולא לפי הכינוי הכללי “עמדת VR”.
בוחרים שילוב שמתאים גם למי שמחכה
מציאות מדומה, גיימינג על מסך וצילום 360 הם סוגי פעילות שונים. אל תספרו אותם כאילו כל אחד מספק אותו מספר סבבי משחק. בקשו פירוט נפרד לכל עמדה: מה עושים בה, כמה משתתפים פעילים וכיצד היא משתלבת בלוח הזמנים.
אם חלק מהאורחים מעדיפים לצפות או אינם רוצים לחבוש את הציוד, אפשר לבדוק שילוב עם שולחנות משחק. במדריך האטרקציות הטכנולוגיות מופיעות אפשרויות נוספות. בחרו שילוב לפי הקהל, בלי להניח שכל משתתף ירצה לעבור בכל עמדה.
לפני סגירה, רכזו את נתוני האירוע: מספר המשתתפים שצפויים לשחק, גיליהם, דקות הפעילות בפועל והאם תרצו לאפשר סבב חוזר. הוסיפו פרטים על החלל ועל שעות הכניסה לספקים. רק לאחר מכן אפשר לבחון אם מספר העמדות המוצע תואם את המטרה שלכם.
מתכננים בר מצווה, אירוע נוער או יום חברה? פנו לגן עדן לילדים בטלפון 054-950-8840 עם הנתונים האלה ובקשו הצעה מפורטת. תוכלו לבדוק יחד את התכנון בלי להסתמך על מספר עמדות שנבחר רק לפי התקציב או לפי תמונה של אירוע אחר.
